פֿאַר די אויגן פֿון די דאקומענטן - וואָס איז דאָס? כּללים פון דערזען

אַקטיוויטעטן פון ענטערפּרייזיז און אָרגאַנאַזיישאַנז אונטער צו זיכער געזעצן. הילעל פון זייער ינאַדמיססיבלע. מיט דעם, עס זענען עטלעכע פּראָבלעמס, וואָס מאכט עס מעגלעך צו ויסמייַדן אַ ספּעציעל פּראָצעדור - פֿאַר די אויגן פֿון די דאָקומענטן. עס איז אַ פּראָצעס אַימעד בייַ ידענטיפיינג די שאָרטקאָמינגס אין די פּרויעקט און זייער ילימאַניישאַן. דער פּראָצעדור עס איז יוזשאַוואַלי באשלאסן דורך אַ באַזונדער הערשן. זאל ס פֿאַרשטיין אַלע איבער.

וואָס איז פֿאַר די אויגן פֿון די דאקומענטן?

עס איז נאָר אין שטוב, איר קענען סאָלווע אַלע די פּראָבלעמס אין שמועס מיט דיין ליב געהאט אָנעס אין די פירמע פון אַזאַ אַ פּראָצעדור לידז צו אַ הילעל באַשטראָפלעך דורך פינעס, און א מאל מער ערנסט מיטלען. די זאַך איז אַז איצט אנגענומען אַ שמאָל ספּעשאַלאַזיישאַן. אַקקאָונטאַנט, למשל, ווייסט אַ שטיק פון געזעץ, אָבער צעמישט אין פּערסאַנעל דאָקומענטן. אבער די אַרבעט פון קיין אָרגאַניזירונג - דער פּראָצעס איז פאַירלי קאָמפּלעקס, רעגיאַלייטאַד דורך אַ בינטל פון רעגיאַליישאַנז, אָרדערס און אנדערע דאקומענטן. אַלע די נואַנסיז פון זיי טאָן ניט וויסן גאָרניט פון די עקספּערץ, און האט נישט שטעלן זיי. נאָך אַלע, יעדער פּערפאָרמס זייַן דוטיז פּריסקרייבד אין די אַרבעט באַשרייַבונג. און פילע ינסטראַקשאַנז אָדער אָרדערס סופּיריערז לינגקט מיט עטלעכע סעקטאָרס פון טעטיקייט. דעריבער מיר דאַרפֿן אַ פּראָצעס פון "וויסן אינפֿאָרמאַציע" ספּעשאַלאַסץ. עס איז געווען ינווענטאַד און געהייסן פֿאַר די אויגן פֿון די דאָקומענטן. דעם פּראָצעדור ייַנקוקנ זיך רעצענזיע דורך עקספּערץ פון די פּרויעקט, כולל אַ דערקלערונג פון די באַמערקונגען און פֿירלייגן.

אָרגאַניזאַציע פון אַרבעט

קיין טעטיקייט פון די סטראַקטשעראַל דיוויזשאַנז פון די ענטערפּרייז איז רעגיאַלייטאַד דאקומענטן. אין אונדזער פאַל די סדר אויף דערזען פון די דאקומענטן. אויף דער באזע פון די טעקסט פון די פּאַפּיר און געטאן די פּראָצעדור. דער סדר מוזן אַנטהאַלטן די סדר פון וויוינג און די רשימה פון שטעלעס, וואָס איז סאַפּלייד צו די דורכקוק אָדער צו באַקענען די פּרויעקט. אָן קעריינג אויס די פּראָוסידזשערז ספּעסיפיעד אין דער סדר דאָקומענט איז ניט געחתמעט דורך די ראשי ווי עס זאל אַנטהאַלטן ערראָרס. ווי אַ הערשן, די דראַפטינג פון דעם דאָקומענט דילז מיט די לעגאַל אָפּטיילונג, צוזאַמען מיט די ראשי פון סטאַף. עס איז נייטיק צו נעמען אין חשבון אַלע די נואַנסיז פון דער אָרגאַניזאַציע, ניט צו פאַרפירן עפּעס. סדר לאָגיק איז: פירערשאַפט ישוז אָרדערס אויף פּערסאַנעל און אַפּערייטינג אַקטיוויטעטן. עס איז נייטיק צו קוק די סאַמפּאַלז פון יעדער פון די מינים און צו באַשטימען וואָס שטעלעס זיי פאַרבינדן. דעם גייט פון אַרבעט דיסקריפּשאַנז. זאל אונדז באַטראַכטן אַ משל.

דערזען פּערסאַנעל אָרדערס

מיר וועלן זען מיט די שמאָל-מיינדאַד פונט פון מיינונג. ווען אַ מענטש נעמט אויף די אַרבעט, ער שטעלן די פאַרנעם פון אַרבעט, פּיימאַנץ, באַשליסן די סדר פון לימעד, באַפֿעל און מער. פֿאַר יעדער פון די טריט ריספּאַנדז באַזונדער מומכע. פּערסאַנעל זאָל קוקן Qualified כעזשבנ צו באַשטעטיקן געצאָלט און בילינג, און אנדערע professionals - צו אָנווייַזן, די הויפּט וועט באַשליסן ריספּאַנסאַבילאַטיז. אַ משל פון אַ Simplified, אָבער עס איז קלאָר אַז אַ אַרבעטער זאָל ניט זיין פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר אַלע פון די דאַטן קאַנטיינד אין די פּרויעקט. עס טורנס אויס אַז יעדער טייל האט צו קאָנטראָלירן די צונעמען מומכע. אין דערצו, ער איז פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר די ינקלוזשאַן פון די רעכט דאַטן צו די פּרויעקט. פֿאַר דעם און געטראגן אויס די אויגן פון די דאקומענטן אין דער אָרגאַניזאַציע. עס זאָל זיין אנגעוויזן אַז אָרדערס פֿאַר האַרץ אַקטיוויטעטן אַפֿילו מער שווער. אבער די עסאַנס בלייבט די זעלבע. פֿאַר די אויגן פֿון די דאקומענטן - אַ פּראָצעדור פֿאַר דעם לערנען און וואַלאַדיישאַן פון זייער באאמטע.

דער סדר פון

די וואס האָבן ניט יקספּיריאַנסט אלץ זינט דער טעלעפאָנירן ס אָפּעראַציע, קוים ימאַדזשאַנד וואָס די פּראָצעס פון קריייטינג קיין וויכטיק צייטונגען. די פּרויעקט איז פּריפּערינג אַ איין אַפּאַראַט אָדער אַ מומכע אויף ביכאַף פון די אויטאריטעטן. ווי אַ הערשן, דעם ווערק איז צו ליגן אויף די פּלייצעס פון די מענטש וועמענס אַרבעט עס איז אריינגערעכנט אין לויט מיט באַאַמטער ינסטראַקשאַנז. ווייַטער, איר דאַרפֿן צו פאָרן עס צו אנדערע ספּעשאַלאַסץ. אין די אויבן בייַשפּיל זיי זענען: אַ כעזשבנ, אַ אַדוואָקאַט, און די באַלדיק מאַשגיעך, וואס איז פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר זיכערקייַט. יעדער איז Carefully געלערנט די פּלאַן און מאַכן זייער קאַנקלוזשאַנז. מסכים אויף די טעקסט באשטעטיקט דורך די כסימע, נאכגעגאנגען דורך די טאָג. אויב איר האָבן באַמערקונגען, זיי זאָל זיין שטעלן אויס אין שרייבן, מיט אַ אָנווייַז פון רעגולאַטאָרי אַסעץ זענען ווייאַלייטינג די פּלאַן טעקסט. ווען די מומכע וועט קלייַבן אַלע די סיגנאַטשערז, די פּאַפּיר איז טראַנספעררעד צו די פּלאַץ פון די הויפּט. ער דיסיידז וואָס צו טאָן ווייַטער. אויף דעם סמך מיר קענען זאָגן אַז פֿאַר די אויגן פֿון די דאקומענטן - עס איז אַ פּראָצעס פון שערד פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט צווישן די ספּעשאַלאַסץ פון פאַרשידענע צווייגן.

ווען כאַרמאַנייזיז

דער דאָקומענט, ווי מיר האָבן געזען, די עקספּערץ אַרבעט צו וואָס עס דערציילט. דעם איז געשען איידער עס איז געחתמעט. אַז איז, די עקספּערץ טשעק די פּרויעקט פֿאַר העסקעם מיט די געזעצן און היגע אקטן. דעם פּראָצעס איז גערופֿן אַליינמאַנט. ווי אַ הערשן, ספּעשאַלאַסץ כסימע שטעלן אויף די ערשטער קאָפּיע פון דעם סדר פון די צוריק זייַט, סייַדן אַנדערש סטיפּיאַלייטיד סדר. דעם דאָקומענט בלייבט אין די פירמע, שפּעטער סערענדערז צו די אַרקייוו. זייַן פּאָליצע לעבן איז Defined דורך די נאָומאַנקלייטשער פון ענינים. לעמאָשל, פּערסאַנעל אָרדערס קענען ניט זיין חרובֿ זיבעציק יאר. איבער דעם פּעריאָד זיי זאלן זיין גערופֿן און אָפּגעשטעלט פֿאַר גילטיקייַט. זען ווי הויך פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט פון יענע וואס נעגאָטיאַטעס די טעקסט!

דערזען דאקומענטן: מוסטער

איר דאַרפֿן צו אַלאַקייט פּלאַץ צו די ספּעשאַלאַסץ זענען ביכולת צו לאָזן זייער דאַטע מיט די פּלאַן דאָקומענט פאַרקערט זייַט. די אַרייַננעמען:

• אָפיס;
• כסימע;
• דיקאָודינג גאַנץ נאָמען.;
• טאָג.

אויב באַמערקונגען זענען באַלקי, איר זאָל מאַכן אַ צעטל אַז דער טעקסט איז ענקלאָוזד אין אַ ספּעציעל דאָקומענט. גאַנץ אָפֿט, אַלע דיספּיוץ וועט זיין געזעצט אין די לויף פון פּרויעקט פּראַסעסינג. אבער עס אויך כאַפּאַנז אַז די קומענדיק פון "קאָרעספּאָנדענץ". דעמאָלט רעכט אַ לעצט באַשלוס געגעבן פירערשאַפט, וואָס זאָל ונטערזוכן די באַמערקונגען, אויב נייטיק, צו הערן עקספּערץ דערקלערן. דערזען-האַסקאָמע דאָקומענט קוקט ווי דעם:

קאָפּ פון דער לעגאַל דעפּאַרטמענט פון _________________ (סערגעעוו מם)

טאָג, כסימע

פאַמיליאַריזאַטיאָן וויזע

עס איז אן אנדער מין פון אַרבעט מיט דאָקומענטן אין די ווערקפּלייס. ער האָט גערופֿן באַקאַנטער. אַז פּראָצעס ינוואַלווז באקומען געשריבן באַשטעטיקונג אַז עמפּלוייז פֿאַרשטיין די טייַטש פון די סדר אָדער אנדערע פּאַפּיר. די פּראָצעדור פֿאַר וויוינג די דאקומענטן אין דעם פאַל איז אַנדערש. ערשטער עס געחתמעט דורך די קאָפּ, און בלויז דעמאָלט די באַטייַטיק עקספּערץ באַקאַנט מיט אים. אין דערצו צו די ספּעסיפיעד דאַטע, דעם מין פון דערזען מוזן אַנטהאַלטן אַ ספּעציעל פראַזע, קאָנפירמינג אַז דער מענטש פֿאַרשטיין די טייַטש פון די פּאַפּיר. למשל, איר מוזן שרייַבן "פֿון די באַקאַנט שפּילן." ווייַטער, רשימה דעם טיטל, כסימע, דעקריפּטיאָן נאמען און טאָג. אזוי, דער מומחה קאָנפירמס אַז ער לייענען דעם דאָקומענט און איך שטימען מיט אים.

קאָמפּלעקס אָרדערס

רעגירונג יידזשאַנסיז פאַרקנאַסט אין דער צוגרייטונג פון לעגאַל אקטן, אויך געטראגן אויס די אויגן פון דאקומענטן אין דער אָרגאַניזאַציע. אָפֿט בלויז די צייַט און מי עס נעמט פיל מער. די פאַקט אַז די אַדמיניסטראַטיווע דאקומענטן מוזן קריגן אַ מומחה אַסעסמאַנט פון קייפל וניץ, מאל דריט-פּאַרטיי אינסטיטוציעס. די פּרויעקט איז געשיקט אין סדר אין יעדער. ווארטן פֿאַר באַמערקונגען, די קאָנטראַקטאָר וועט שיקן ביידע דאקומענטן די ווייַטערדיק עקספּערץ. און אַזוי עס האלט ווי לאַנג ווי איינער טוט נישט אויסדריקן זייַן מיינונג. זייער הערות צו זיין פּראַסעסט, מאַכן אַדזשאַסטמאַנץ צו די טעקסט און צו אָנפירן אַלע איבער ווידער פֿון די אָנהייב. אַקסעפּטאַנס פון דאקומענטן איז דילייד פֿאַר אַ לאַנג צייַט. אָבער, עס איז נייטיק צו טאָן אַזוי ווי רעגירונג יידזשאַנסיז אַרויסגעבן אקטן וואָס זענען ביינדינג. און עס רירט די לעבן פון פילע מענטשן. גרינגע דייע און יאָגעניש אין אַזאַ אַ וויכטיק ענין אַנאַקסעפּטאַבאַל.