וואָס איז די קייט אין מעגאַמאַסע

צו רעכט האַלטן רעקאָרדס, איר מוזן וויסן וואָס די נאָומאַנקלייטשער. לויט צו די דעפֿיניציע, נאָומאַנקלייטשער גערופֿן קאַמפּאָוזד פון אַ זיכער סיסטעם פון אַריבערפירן רשימה יענע דעטאַילס, מאַטעריאַלס, סטראַקטשערז, וואָס זענען געניצט די פּראָדוקציע. אין קאַמפּיילינג דעם רשימה, יעדער האט געזאגט מאַטעריאַל קאַנווענשאַנאַלי אַסיינד קאָד נומערן, אותיות אָדער אַלפאַנומעריק קאַמבאַניישאַנז - לאַגער נומער.

די פּייפּערווערק נאָומאַנקלייטשער פון ענינים - עס איז סיסטעמאַטיש אין צופרידן רשימה פון באַאַמטער צייטונגען (אָדער קאַסעס) אַז זענען געמאכט בעשאַס די אָפּעראַציע פון קיין אָרגאַניזירונג. נאָומאַנקלייטשער באשלאסן ווי לאַנג די פּאַפּיר זאָל זייַן סטאָרד און זיין געמאכט אויס אין וואָס סדר. למשל, אין בילדונגקרייז אינסטיטוציעס פון צווייטיק מדרגה (גימנאַסיום) שולע מאַגאַזינז געהאלטן דורך די דירעקטאָר פון שטודיום פֿאַר אן אנדער 5 יאר נאָך דער מעלדונג פון די סטודענטן.

יקערדיק פֿעיִקייטן

די הויפּט אָביעקטיוו ווען דראַפטינג נאָומאַנקלייטשער קאַסעס - צו טאָן די אַרבעט פון די אַדמיניסטראַטיווע אַפּאַראַט מער גאנץ, פּראָדוקטיוו, באַקומען באַפרייַען פון די ביוראַקראַטיק טאָפפעעס. עפעקטיוו און קוואַליטאַטיווע סאַלושאַנז צו פילע פּראָבלעמס, די אַקטיוויטעטן פון די גאנצע אָרגאַניזאַציע זענען אָפֿט דיפּענדינג אויף די סדר אין וואָס דאקומענטן זענען געהאלטן, ווי לייכט זיי קענען זיין אויף פאָדערונג צו געפינען ווי גוט זיי זענען קלאַססיפיעד און סיסטעמאַטיזעד. ריכטיק גריידינג אַלאַוז ניט בלויז געשווינד צו אַרבעטן מיט דאקומענטן, אָבער אויך מאכט עס גרינגער צו אַרבעטן מיט די אַרקייווז און די אַרקייווז.

באַטראַכטן די יגזאַמפּאַלז פון וואָס די נאָומאַנקלייטשער פון ענינים, און די אינסטרוקציעס אין וואָס עס איז רובֿ עפעקטיוו.

• סיסטעמאַטיזאַטיאָן פון דאקומענטן - ווו די דאקומענטן האָבן שוין געניצט אין קיין פאַל (דראַפטינג פון קאַנטראַקץ, טראַנזאַקשאַנז, קאַמפּלישאַן פון די פאַרברעכער פאַל, די פּלאַנירונג באַריכט קאָרט, אאז"ו ו), און דעמאָלט געגאנגען אויס פון אַקטיוו נוצן, לויט צו די נאָומאַנקלייטשער, זיי זענען סטאָרד אין די אָרגאַניזאַציעס אין אַ זיכער סדר . דעם אַפּלייז צו ביידע פּאַפּיר און עלעקטראָניש, סטאָרד אין די קאָמפּיוטער דייטאַבייס.
• דער אינהאלט פון די אינפֿאָרמאַציע וועגן פֿאַר ווי לאַנג די דאָקומענט איז געראטעוועט, ווי לאַנג עס קענען זיין עפעקטיוו. אין יעדער פאַל ינקלודעד אין די קייט, האט זייַן אייגן ספּעסיפיעד צייַט צו ראַטעווען דאקומענטן קאַנטיינד אין עס. די מער ווערטפול און וויכטיק דאָקומענט, די מער עס וועט אָנהאַלטן. דאס הייסט, ווען ארבעטן מיט דאקומענטן אין די רעכט איז זייער אַסעסמאַנט - אַ מין פון מומחה יוואַליויישאַן. עס העלפּס צו אַרבעטן מיט און דורך אַקט.
• סיקיורינג ינדעקסינג ענינים. די קייט פון געשעפט איז אָפֿט געניצט אין דעם פּראָצעס פון רעגיסטראַציע דאָקומענטן און נאָמענקלאַטוראַל אינדעקס פאַל ווערט אַ ינטאַגראַל טייל פון די רעגיסטראַציע נומער פון דעם דאָקומענט. דעם קענען זיין באמערקט אין דער צוגרייטונג פון די ינוואַנטאָרי, ווען אין אַרבעט אָדער אין די פאַרלייגן פון די ינוואַנטאָרי גייט.
• פּערפאָרמס אַ רעפֿערענץ ראָלע אין דעם לערנען פון די אָרגאַנאַזיישאַנאַל סטרוקטור פון די ינסטיטושאַן, אאז"ו ו
• די פּייפּערווערק איז געהאלטן די יקער פֿאַר די ינוואַנטאָרי פון קאַסעס מיט שטענדיק אָדער צייַטווייַליק סטאָרידזש צייַט און אַקאַונטינג דאקומענטן.
• עס איז געניצט ווי אַ מוסטער, דער סכעמע פֿאַר קריייטינג און איינגעבן certificates פון געניצט דאקומענטן.

אזוי, אַ גוט וויסן פון וואָס די קייט און סקילז אין ארבעטן מיט אים זענען נייטיק אין קיין אָרגאַניזירונג אָדער ינסטיטושאַן אין די פאַרנעמונג. נאָומאַנקלייטשער זאָל צולייגן צו אַלע אינסטיטוציעס דאַקיומענטערי אַקטיוויטעטן.

נאָומאַנקלייטשער גריידינג

אין די נאָומאַנקלייטשער האט זייַן אייגן סטאַנדאַרדס און רעקווירעמענץ אין די פּלאַן, זיי קענען ניט זיין צעבראכן. זיי זענען שטעלן אויס אין ספּעציעל מאַניואַלז און ינסטראַקשאַנז אויף רעקאָרד בעכעסקעם.

אנגענומען צושטעלן דרייַ טייפּס פון געשעפט נאָומאַנקלייטשער:

• טיפּיש;
• יגזעמפּלערי;
• ינדיווידזשואַלי דיזיינד פֿאַר אַ באַזונדער אָרגאַניזירונג.

וואָס איז די קייט פון טייפּס, עס איז קלאָר פון די נאָמען - איז אַ נאָרמאַטיווע דאָקומענטן, זיי געגרינדעט די זאַץ פון קאַסעס געניצט אין דעם אָרגאַניזאַציעס פון דער זעלביקער טיפּ.

די דערנענטערנ קייט איז דיזיינד צו פעסטשטעלן די דערנענטערנ זאַץ פון קאַסעס אַז באַקומען געקערט אין רעקאָרד-בעכעסקעם אָרגאַניזאַציע, ווו די קייט איז צעשיקט. אַזאַ פאַרהאַנדלונג זענען נישט נאָרמאַטיווע סאַמפּאַלז און רעקאַמאַנדיישאַנז. א אָפּשיידנדיק שטריך - די דאקומענטן פון דעם טיפּ זענען ספּעסיפיעד אינדעקס.

טיפּיש און יגזעמפּלערי קלעריקאַל נאָומאַנקלייטשער דעוועלאָפּעד דורך פאָטער אָרגאַניזאַציעס פֿאַר זייַן סאַבאָרדאַנייט אָרגאַניזאַציעס.

יחיד קייט - דיזיינד ספּעסיפיקאַללי פֿאַר אַ באַזונדער אָרגאַניזאַציע, און גענומען אין חשבון די ספּעסיפיקס פון זייַן אַקטיוויטעטן. א מוסטער איז גענומען איז יוזשאַוואַלי אַ טיפּיש אָדער יגזעמפּלערי און נייטיק ענדערונגען זענען געמאכט צו זיי.