וואָס איז אַ אַקאַונטינג זשורנאַל און ווער דאַרף עס?

פּערסאַנעל אַרבעט אין קיין ענטערפּרייז איז אַנשטינאַבאַל אָן די וישאַלט פון רעגיסטראַציע פארמען. די טייפּס און ספּיסיפיקס פון די זענען דיקטאַד דורך די פּיקיוליעראַטיז פון די געגעבן פאַרנעמונג און זענען יוזשאַוואַלי באשלאסן בייַ די דיסקרעשאַן פון די קאָפּ (אנדערע ווי מאַנדאַטאָרי פארמען, פֿאַר בייַשפּיל, אַקאַונטינג פֿאַר אַרבעט ביכער, אאז"ו ו). וישאַלט פון אנדערע פארמען איז ניט שטרענג אַבליגאַטאָרי, אָבער אין גרויס ענטערפּריסעס באטייטיק פאַסילאַטייץ און אָפּטימיזעס די אַרבעט פון די פּערסאַנעל דינסט.

פאַרשרייַבונג פארמען אַרייַננעמען לאָגס און רעגיסטראַציע ביכער. וסואַללי, זיי זענען געמאכט דורך פּערסאַנעל פון די פּערסאַנעל דינסט לויט די ונטערטעניק פון רעגיסטרירט דאָקומענטן, גענומען אין חשבון די קאַנוויניאַנס און יקספּידיאַנסי. דאס קען זיין אַ בוך אָדער אלבאם אויסלייג פון די בלעטער, די בייַזייַן פון גראַפס און שפאלטן, וואָס זענען נייטיק פֿאַר דעם טיפּ פון אַקאַונטינג. פאַרשרייַבונג פארמען קענען עקסיסטירן אין די פאָרעם פון ספעציעלע פארמען געדרוקט אין טיפּיש וועג (אַזאַ פאָרמס, ווי אַ הערשן, זענען געקויפט דורך די פאַרנעמונג) אָדער זיין אָנגעפילט דורך האַנט.

דעטאַילס פון קיין קאַמפּאַלסערי פאַרשרייַבונג פאָרעם זענען די נאָמען פון די פירמע און די פאָרעם זיך, די דאַטע פון דער אָנהייב פון זייַן דערמאָנען, די דאַטע פון די סוף פון די רעפֿערענץ צייַט פון סטאָרידזש, כסימע פון דעם מענטש דעזיגנייטיד ווי פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר די אָנפירן. אַלע בלעטער פון אַזאַ אַ בוך אָדער זשורנאַל זענען ריפּט, געציילט, סטיטשט צוזאַמען און סערטאַפייד מיט די פּלאָמבע און כסימע פון די קאָפּ. די בלעטער זענען אָנגעפילט מיט אַ פעדער פון שוואַרץ, לילאַ אָדער בלוי פֿאַרב אין אַ ציכטיק האַנטשריידינג, אָן ירינגז און בלומינג. אויב אַ פאַלש פּאָזיציע איז געמאכט, עס מוזן זיין קראָסיז מיט איין דין שורה, און אונטער די ריכטיק אינפֿאָרמאַציע איז אריין. יעדער קערעקשאַן זאָל זיין סערטאַפייד דורך די כסימע פון די פאַראַנטוואָרטלעך מענטש מיט די דאַטע. אין דעם בייַזייַן פון די "נאָטעס" זייַל, די קערעקשאַן אינפֿאָרמאַציע איז אריין דאָרט.

די אַקאַונטינג זשורנאַל רעפערס צו ינערלעך דאקומענטן און איז נישט טראַנספערד צו אנדערע דיוויזשאַנז. ער איז געהאלטן דורך אַ מענטש וואס איז באשטימט דורך דער סדר פון די קאָפּ פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר זייַן פירונג. נאָך פילונג אַלע די בלעטער פון אַ קלאָץ בוך איבערגעגעבן אין די פאַרנעמונג אַרקייוו און סטאָרד 3-75 יאָרן, דיפּענדינג אויף די באקומען פאַרשידן דאקומענטן פּאָליצע לעבן.

אַ בייַשפּיל פון אַ רעגיסטראַציע פאָרעם קענען זיין אַ אַרבעט צייַט זשורנאַל, וואָס איז מיינטיינד אין פילע ענטערפּריסעס, כאָטש זייַן פירונג איז נישט לעגאַללי פארלאנגט. לויט צו די ינערלעך רעגיאַליישאַנז פון עמפּלוייז בעשאַס די אַרבעט טאָג האָבן די רעכט צו לאָזן די ווערקפּלייס בלויז מיט דער דערלויבעניש פון די קאָפּ ינדאַקייטינג דער ציל און דער מאַנגל פון צייַט. דעם אַקאַונטינג זשורנאַל סערוועס ווי אַ מיטל פון רעקאָרדינג די פאַקטיש שעה געארבעט. עס איז באַשטימט, ווי אַ הערשן, פון עטלעכע גראַפס (די רעקאָרד נומער און זייַן דאַטע, די צייַט פון אָנקומען און אָפּפאָר, די אָרט פון אָפּפאָר, די כסימע פון דער אָנגעשטעלטער).

אן אנדער משל פון די רעגיסטראַציע פאָרעם איז א לאג בוך בוך טשעקס די לעגאַל ענטיטי אָדער אַ פּריוואַט אַנטראַפּראַנור. עס רעפערס צו די נאָרמאַל פארמען דורך נומ 141 פון אפריל 30, 2009 דורך דער עבודה פון עקאָנאָמיש אנטוויקלונג און האנדעל פון די רוסישע פעדעריישאַן און דינען צו אַרייַן אינפֿאָרמאַציע וועגן ינספּעקשאַנז דורך שטאַט סופּערווייזערי גופים. אַזאַ אַ אַקאַונטינג זשורנאַל איז העכסט דיזייראַבאַל צו האָבן קיין פּי אָדער לעגאַל ענטיטי צו נאָכקומען מיט די געזעץ און באַשיצן קעגן אַנאָטערייזד ינספּעקשאַנז. אבער דער אַוועק פון דעם זשורנאַל איז ניט אַ הילעל, די ינספּעקטערז בלויז רעקאָרד די פאַקט פון אַוועק אין דער אַקט פון וועראַפאַקיישאַן.

דעם זשורנאַל איז געהאלטן דורך די ינספּעקטיד מענטש און איז אָנגעפילט דורך פארשטייערס פון די ריוויוינג אויטאָריטעט. עמפּלויעעס פון די אַודיטעד אָרגאַניזאַציע זאָל נישט מאַכן איינסן אין עס. די פנים אָנפירן די דורכקוק זענען אַבליידזשד צו אַרייַן אַ רעקאָרד אין די קלאָץ וועגן זייַן ציל, פאַרנעם און טיימינג און ספּעציפיצירן די רעקוויסיטעס פון די סדר אויף וואָס די ויסקוק איז דורכגעקאָכט. אויב די ינספּעקטערז אָפּזאָגן צו פּלאָמבירן די שפאלטן פון די זשורנאַל, זייער אַקשאַנז קענען זיין אַפּילד. דזשאָורנאַל איינסן קענען ווערן געניצט צו דערקלערן די ליגאַלאַטי פון די ווייַטער טשעק, אויב נייטיק, און אין פאַל פון אַ געראַנגל זאל באַרעכטיקן אַפּעלירן צו אַ העכער אויטאָריטעט, ביז די קלאָג צו די פּראָקוראָר.

דער זשורנאַל מוזן זיין סטיטשט, געציילט, געחתמעט דורך אַ לעגאַל ענטיטי און מוזן כּולל די פאלגענדע שפאלטן:

- נאָמען פון די סופּערווייזערי אויטאָריטעט ;;

- דער אָנהייב טאָג פון דער דורכקוק, זייַן סוף, די צייַט פון די פירונג;

- זייַן לעגאַל יקער;

- דער ציל און אונטער דעם טשעק;

- ווייאַליישאַנז דיטעקטאַד בעשאַס ינספּעקטיאָן און ינסטראַקשאַנז פֿאַר זייער ילימאַניישאַן;

- נאָמען, שטעלע, כסימע פון דעם מענטש קאַנדאַקטינג די קאָנטראָל.