הינטערגרונט דאקומענטן זענען אַ יקערדיק קאָמפּאָנענט פון די מאָדערן אָפיס. אַז זיי אָפֿט ריפּלענישט קאָרעספּאָנדענץ אינסטיטוציעס און ענטערפּרייזיז קיין פאָרעם פון אָונערשיפּ.
ווערט און ספּעציעל
הינטערגרונט דאקומענטן בפֿרט שפּילן אַ סופּפּאָרטינג מעדיאַטינג ראָלע אין באַציונג צו אנדערע סיקיוראַטיז פון די פּערסאַנעל פּאָליטיק. זיי זענען נישט ביינדינג און טאָן ניט אַנטהאַלטן ינסטראַקשאַנז, אָבער נאָר צושטעלן אינפֿאָרמאַציע וועגן די פאַקטיש שטאַט פון ענינים אין דער פירמע, לויט צו דאַטן וואָס זענען די יקער פֿאַר באַשלוס-געמאכט און אַדמיניסטראַטיווע אָרדערס. הינטערגרונט דאקומענטן האָבן די אָפּשיידנדיק שטריך פון וואָס איז זייער פאָקוס אויף די קאָנטראָל סיסטעם פון די דנאָ אַרויף, דאס הייסט, דורך איינער פון פּראָסט בקיעס אין די קאָפּ פון די אָפּטיילונג, פֿון דער קאָפּ צו דער דעפּוטאַט דירעקטאָר אָדער גלייַך צו דער דירעקטאר אַלגעמיינע. אבער עס זענען אויסנעמען, למשל, קאָרעספּאָנדענץ (באַאַמטער בריוו, טעלעגראַם, E- פּאָסט, אאז"ו ו) איז געניצט פֿאַר דער אַנטוויקלונג פון קאָמוניקאַציע צווישן עמפּלוייז מיט גלייַך אַרבעט ריספּאַנסאַבילאַטיז.
גריידינג דורך טיפּ
הינטערגרונט צייטונגען האָבן פילע ווערייאַטיז, זיי אַרייַננעמען: הילף און מעמאראנדומס, מעלדעט, סטייטמאַנץ און באריכטן, יקספּלאַנאַטאָרי הערות און אותיות, טעלעגראמען און טעלעפאָן אַרטיקלען. זייער ציל זאל זיין ביידע ינערלעך און פונדרויסנדיק. אַזוי:
• הילף דאַקיומענטיישאַן כולל צייטונגען וואָס האָבן יחיד כאַראַקטער, וואָס זענען ארויס דורך די אַד האָק אָנפֿרעג און דייַגע נאָר איינער אָנגעשטעלטער;
• ריפּאָרטינג און דערמאָנען ינטערוואַלז באשלאסן דורך די באַזונדער באַקומער און די בייַזייַן פון עטלעכע טיפּיש Forms, פּעריאָדיסיטי זאל זיין קאָרטערלי, יערלעך, וויקלי;
• אַנאַליטיקאַל אָוטפּוטטעד ווי פֿאַר אַ איין (איינער-צייַט) און פּעריאָדיש (רעגולער) ריקוועס אַ קאַנסאַלאַדייטאַד כאַראַקטער באדינט פֿאַר גענעראַליזינג זאַמלען אינפֿאָרמאַציע.
וניפיקאַטיאָן פון דאקומענטן
דער זאַץ, סטרוקטור און פּראָצעדור פֿאַר פּראַסעסינג וואָרקפלאָוו אינפֿאָרמאַציע איז באשלאסן ינדיווידזשואַלי פֿאַר יעדער פאַבריק אין די רעגיאַליישאַנז פּערסאַנעל פּאָליטיק. אבער עס איז מאַנדאַטאָרי צו ברענגען אַלע דאקומענטן צו אַ זיכער מונדיר אין זאַץ און פאָרעם. וניפיקאַטיאָן פון דאקומענטן - איז צו פאַרלייגן אַ אָפּטימאַל מונדיר פון דעם פֿאָרמאַט, שטעלן און פיקסיר דעטאַילס. סטאַנדערדייזד געשעפט דאקומענטן זענען Created לויט צו דער זעלביקער סטאַנדאַרדס און רעגיאַליישאַנז, מיט אַלע די נייטיק אינפֿאָרמאַציע צו מאַכן דיסיזשאַנז. הינטערגרונט דאקומענטן זענען ניט ויסנעם און זענען אויך אונטער צו סטאַנדערדיזיישאַן. קאַנדאַקטינג וניפיקאַטיאָן איז נייטיק אין סדר צו פאַרפּאָשעטערן און פֿאַרבעסערן די קוואַליטעט פון די דאָקומענטן, די ראַטיאָנאַליזאַטיאָן פון די זוכן פּראָצעס, די צוגרייטונג און דורכפירונג, טייפּינג פון Forms, רידוסינג די קאַמפּלעקסיטי פון פּראַסעסינג און פּראָדוקציע פון אַוואַנסירטע מעטהאָדס, ווי געזונט ווי צו רעדוצירן די געניצט רשימה. גיידאַנס אויף דער אָרגאַניזירונג און קאָנטראָל פון וניפיקאַטיאָן רעזערווירט פֿאַר די פאָטער אָרגאַניזאַציע פֿאַר די קאָואָרדאַניישאַן און פאַרוואַלטונג פון די דרק און אָקטעי.