דעפּוטאַט דירעקטאָר פֿאַר אַלגעמיינע ענינים: אַרבעט באַשרייַבונג און דוטיז

וואָס זענען די רעקווירעמענץ פֿאַר דעפּוטאַט דירעקטאָר? וואָס זענען די ריספּאַנסאַבילאַטיז וועסטיד דעם מומכע? אויף די און פילע אנדערע שאלות וועט זיין געענטפֿערט אין דעם אַרטיקל.

די הויפּט אַבדזשעקטיווז

דעפּוטאַט דירעקטאָר פֿאַר אַלגעמיינע ענינים האט, לויט צו די אַרבעט באַשרייַבונג, עטלעכע הויפּט פאַכמאַן צילן:

1. דאס קען אַרייַננעמען די טנייַ פון אינפֿאָרמאַציע און עקאָנאָמיש זיכערהייַט פון דער אָרגאַניזאַציע. באַקענענ פאַכמאַן זאָל העכערן קעסיידערדיק אַנטוויקלונג פון די פירמע, ווי געזונט ווי שאַפֿן פּערסאַנעל ריזערווז.
2. דער אָנגעשטעלטער איז אַבליידזשד צו קאַמפּאַטינטלי און עפפיסיענטלי האַנדלען מיט די סעלעקציע און טריינינג פון פּערסאַנעל. טוערס אַימעד בייַ דעפינינג מיסיע אויך ינקלודעד ין דער פּורוויעוו פון די מומכע. דו זאלסט נישט פאַרגעסן דער הויפּט ציל פון די דעפּוטאַט דירעקטאָר: צו צושטעלן פֿאַר די שטעקן באַקוועם און מאָדערן ארבעטן באדינגונגען.
3. צום סוף, דער דעפּיוטי דירעקטאָר פֿאַר אַלגעמיינע ענינים מוזן טייַנען געגרינדעט סטאַנדאַרדס און נאָרמז. אויב נייטיק, די סטאַנדאַרדס זאָל זיין Created.

רעקווירעמענץ באָקע

אין די פאַל, ווי מיט קיין אנדערע אָנגעשטעלטער, אין באַטראַכטונג באָקע זיכער רעקווירעמענץ. און דער ערשטער זאַך ווערט מענשאַנינג - דעפּיוטי דירעקטאָר פֿאַר אַלגעמיינע ענינים איז required צו האָבן אַ קאָלעגע גראַד. עס מוזן זיין אָדער לעגאַל אָדער טעכניש - דיפּענדינג אויף די ריכטונג פון דער אָרגאַניזאַציע.

פאַכמאַן אַרבעט דערפאַרונג מוזן זיין לפּחות 5 יאָרן. אין נאך, די אַרבעט באַשרייַבונג רעינפאָרסעס די ספּעציעל פּראַוויזשאַנז רילייטינג צו די נייטיק פֿאַר אַרבעט וויסן טוערס:

• פֿראגן מישאַנז, סטאַנדאַרדס, היגע רעגיאַליישאַנז און די פאַרשידן געשעפט פּלאַנז מוזן זיין דערלאנגט צו די דזשוריסדיקשאַן מומכע.
• דער אָנגעשטעלטער מוזן פאַרמאָגן אַלע די קוואַליטעט פון פּערסאַנעל אַדמיניסטראַציע טיריז.
• דער אָנגעשטעלטער מוזן וויסן אַלע וועגן ווי צו טייַנען די מאָראַל פון דער קאָלעקטיוו.
• דעפּוטאַט דירעקטאָר פֿאַר אַלגעמיינע ענינים זאָל אייגן אַ פּיסי אין אַ אַוואַנסירטע מדרגה.
• דער אָנגעשטעלטער מוזן זיין באַקאַנט מיט אַלע די פּרינציפּן פון דער אָרגאַניזאַציע.

וועגן וואָרקפּלאַסע ארגאניזאציע

אַרבעט דעסקריפּטיאָן דעפּוטי דירעקטאָר פֿאַר אַלגעמיינע ענינים כּולל זאכן און דער אָרט רעפּריזענטיד אָנגעשטעלטער ין דער אָרגאַניזירונג. אַז עס קענען זיין אונטערשיידן?

ערשטער, די ריפּאָרטינג מומכע אַסיינד צו די קאָנטראָל גרופּע פון מענטשן. ער איז באשטימט צו די שטעלע אָדער רעלעאַסעד פֿון עס נאָר אין לויט מיט די אָרדערס פון דער דירעקטאָר.

צווייטנס, לויט צו דעם דאָקומענט, דער אָנגעשטעלטער איז די קאָפּ פון די רגע מדרגה. אזוי, אַ מומכע האט ניט זייַן אייגן שטעקן, ווען עס קומט צו די אַפּעריישאַנאַל קאָנטראָל. אָבער, אין אַלע אַז דערציילט צו די טעמע פון פּערסאַנעל פּאָליטיק און זיכערהייַט, ווערקמין מוזן פאָרלייגן צו אים.

אויף די אָפּשאַצונג פון פאַכמאַן אַרבעט

לימעד דעפּוטי דירעקטאָר פֿאַר אַלגעמיינע ענינים פּריסקרייבז ספּעציפיש קרייטיריאַ פֿאַר די אַסעסמאַנט פון אַרבעט פֿעיִקייטן מומכע.

עוואַלואַטיאָן באגלייט דורך דעם דירעקטאָר פון דער אָרגאַניזירונג. דאָ זענען די Figures כיילייטיד אין די דאָקומענט:

• מקיים פון אַלע שטעלן אויס אין די אַרבעט באַשרייַבונג אַרבעט פֿעיִקייטן;
• מדרגה פון דיסציפּלין און זיך-דיסציפּלין פון די אַרבעט שטעקן, אַ הויך מדרגה פון פאָרשטעלונג פון זייער דוטיז די אַרבעט פּערסאַנעל;
• זיכערקייַט אין דער אָרגאַניזאַציע; דער גראַד פון עפפעקטיווענעסס פון די מעטהאָדס אַז קענען ווערן גענומען אין פאַל פון נויטפאַל;
• בייַזייַן אין דער אָרגאַניזאַציע פון אַ עפעקטיוו סיסטעם פון מאָראַל און מאַטעריאַל ינסענטיווז אָדער העכערונג פון שטעקן;
• קאַנדאַקטינג עפעקטיוו און שפּאָרעוודיק פּערסאַנעל פּאָליטיק;
• פּראַוויידינג קוואַליטעט פּערסאַנעל רעזערוו, וואָס כולל טוערס מיט די קוואַליפיקאַציע מדרגה;
• בייַזייַן ין דער קאָלעקטיוו אַ פרייַנדלעך אַטמאָספער, פֿעלן פון Conflicts און דיספּיוץ.

אזוי, אַ פּלאַץ פון יוואַליויישאַן קרייטיריאַ יסטאַבלישיז ספּעשאַלייזד לימעד (פאַכמאַן, אָדער באאמטע). דעפּוטאַט דירעקטאָר פֿאַר אַלגעמיינע ענינים זאָל זיין זייער עפפיסיענטלי און Effectively דורכפירן זייער דוטיז, צו פאַרוואַלטונג עסטאַמאַץ זיי אין די געהעריק מדרגה.

דער ערשטער גרופּע פון פאַכמאַן דוטיז

אַרבעט דעסקריפּטיאָן דעפּוטי דירעקטאָר פֿאַר אַלגעמיינע ענינים יסטאַבלישיז די רעקווירעמענץ און פֿעיִקייטן. דאָ זענען די מערסט פּראָסט אָנעס:

• די בייַצייַטיק אַנטוויקלונג, הקדמה און אַדזשאַסטמאַנט פון געשעפט פּלאַנז שייך צו זיכערהייַט אין דער אָרגאַניזאַציע (ווי אָפֿט די פּלאַנז זענען דעוועלאָפּעד דעפּענדס אויף די אָרגאַניזאַציע זיך, ווי אַ הערשן, דעם כאַפּאַנז אַמאָל אַ יאָר).

• מאָלדינג אַ אָרגאַנאַזיישאַנאַל פּערסאַנעל פּאָליטיק; צייכענונג אַרויף די יערלעך מענטשלעך רעסורסן פּלאַן.
• אַנטוויקלונג און ימפּלאַמענטיישאַן פון קאַנדאַדייץ פּרובירן די סיסטעם אויף וואַקאַנסיעס; ארגאניזאציע פון קוואַליטעט קאַנדאַדייץ פּרובירן די סיסטעם אין די ווערקפּלייס.
• ארגאניזאציע פון אַ שטענדיק און עפעקטיוו אַרבעט אויף דער צוגרייטונג פון אַ פּערסאַנעל רעזערוו.
• דער אָרגאַניזאַציע פון עפעקטיוו פאַרמעסט צו צוציען צו אַרבעטן אין דער אָרגאַניזאַציע פון די מערסט פּראַמאַסינג און Qualified ספּעשאַלאַסץ.

פון קורס, דער אויבן זענען דערלאנגט נאָר עטלעכע פון די פֿעיִקייטן וואָס זענען required צו דורכפירן מומכע. די רגע גרופּע פון אַרבעט דוטיז אַרבעטער וועט זיין דערלאנגט הערעינאַפטער.

די רגע גרופּע פון פאַכמאַן דוטיז

די אַרבעט אַרבעטער מאַנואַל פיקסעס די ווייַטערדיק הויפּט פֿעיִקייטן:

• ארגאניזאציע פון קוואַליטעט אַדזשאַסטמאַנט פּראָוסידזשערז פֿאַר יעדער נייַ מענטש אין דער אָרגאַניזאַציע; דעזיגנייטיד פֿאַר דעם צוועק זקנים אָדער מענטאָרז, וואס וואָלט העלפן די נייַ עמפּלוייז ווי געשווינד ווי מעגלעך צו באַקומען באַקוועם אין די ווערקפּלייס.

• קאָנטראָל איבער די פאַרשפּרייטונג פון פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט פֿאַר האַנדלינג פּערסאַנעל רעקאָרדס.
• צוגרייטונג פון אַלע נייטיק מאַטעריאַלס און דאקומענטן פֿאַר די סאַבמישאַן פון זיכער עמפּלוייז פֿאַר אַוואַרדס אָדער פּראַמאָושאַנז.
• זוכן און רעגיסטראַציע פון אַלע דאקומענטן און מאַטעריאַלס צו זיין געווענדט צו טוערס, אויב נייטיק, אַדמיניסטראַטיווע אָדער דיסאַפּלאַנערי אַכרייַעס.

אַקטינג דעפּוטאַט דירעקטאָר פֿאַר אַלגעמיינע ענינים, אַזוי, זענען גאַנץ ברייט און קאָמפּלעקס. מיר זאָל אויך הויכפּונקט די סיסטעם פון זיכערהייַט מיטלען און מעטהאָדס פון פאַרהאַנדלונג מיט פאַרשידענע מינים פון ללבער.

נאָך רעקווירעמענץ פֿאַר אָנגעשטעלטער

איינער פון די הויפּט דוטיז פון די דעפּוטאַט דירעקטאָר איז צו ענשור זיכערהייַט מיטלען ווי אַ וניפיעד סיסטעם.

דאָ איר קענען קלייַבן די ווייַטערדיק:

• אַנאַליסיס פון די סטאַטוס פון אַבדזשעקס אין די אָרגאַניזאַציע פון די זיכערקייַט; עוואַלואַטיאָן פון די אַבדזשעקס.
• די קינדער פון מיטלען צו פאַרהייַנטיקן די זיכערהייַט סיסטעמען אין די פאַרנעמונג.
• אַוווידינג זיכערהייַט טרעץ.

אין דערצו צו אַלע פון די אויבן, דערלאנגט דורך די מומחה מוזן אויך האַנדלען מיט דער שוץ פון אינפֿאָרמאַציע אין דער אָרגאַניזאַציע. דעפּיוטי דירעקטאָר אַלגעמיינע פֿאַר אַלגעמיינע ענינים פּערפאָרמס:

• אַנאַליסיס פון די אינפֿאָרמאַציע באַזע פון דער אָרגאַניזאַציע;
• צוגרייטונג פון די רשימה פון אינפֿאָרמאַציע און דאַטן אויף האַנדל סיקריץ;
• אַרבעט אויף די עפעקטיוו שוץ פון האַנדל סיקריץ.

די דוטיז פון די דעפּוטאַט. דירעקטאָר, ינטער אַליאַ, כולל דיאַלאָג מיט אַלע סאָרץ פון אויטאריטעטן און ענטערפּרייזיז. אין באַזונדער, רובֿ אָפֿט געטראגן אויס און זענען נייטיק נאַגאָושייישאַנז מיט געזעץ ענפאָרסעמענט. די מומכע איז אַבליידזשד אין דעם פאַל צו רעספּאָנד צו אַלע די ריקוועס געשיקט דורך זיי און צו אָנטייל נעמען אין אַלע די נייטיק טריאַלס.

ארבעטן מיט דאקומענטן

גאַנץ אַ פּלאַץ פון די פֿעיִקייטן געטאן , דעפּיוטי דירעקטאָר אַלגעמיינע פֿאַר אַלגעמיינע ענינים. ריספּאַנסאַבילאַטיז שייך צו די דאַקיומענטיישאַן, זענען מיסטאָמע די מערסט פּראָסט אין די ווערק פון אַ מומכע.

אין באַזונדער, דער אָנגעשטעלטער מוזן פאָרלייגן די ווייַטערדיק פּאַפּיר:

• אַרבעט פּלאַן פֿאַר די ווייַטער חודש - ביז די פינפט טאָג פון יעדער חודש; די באַקומער איז דער דירעקטאָר.
• פינאַנציעל כוידעשלעך באַריכט - איידער דער ערשטער טאָג פון יעדער חודש; די באַקומער איז אַ הויפּט כעזשבנ.
• גאַנץ כוידעשלעך באַריכט אויף די אַרבעט Produced - אַרויף צו די פינפט טאָג פון יעדער חודש. באַקומער - די סעאָ.
• ינסטראַקשאַנז און רעגיאַליישאַנז - ווי אָרדערס זענען באקומען. ניצערס זענען זיך עמפּלוייז פון דער אָרגאַניזירונג.