פּייפּערווערק - וואָס איז עס? אָפיס פאַרוואַלטונג און דאָקומענט פאַרוואַלטונג

די הצלחה פון די אָפּעראַציע פון פילע אָרגאַניזאַציעס אָפענגען אויף אַ רעכט קאַנסטראַקטאַד אַרבעט. יעדער אָנגעשטעלטער, לאָזן אַליין די קאָפּ אַפֿילו מער, צו פֿאַרשטיין פּייפּערווערק. וואָס איז עס, וואָס זענען זייַן טשאַראַקטעריסטיקס, הויפּט טייפּס, און אַז איז גענומען אין חשבון אין אָרגאַנייזינג די וואָרקפלאָוו?

יקערדיק קאַנסעפּס

יעדער פירמע, ראַגאַרדלאַס פון זייַן סטאַטוס און די נומער פון עמפּלוייז אין די נאָרמאַל לויף פון געשעפט טראגט און כאַנדאַלז אַ גרויס נומער פון דאקומענטן. אַלע פון זיי געהערן צו די אָרגאַנאַזיישאַנאַל און אַדמיניסטראַטיווע דאָקומענטן. דער שליסל קאַנסעפּס אין דעם אַכטונג אַרייַננעמען רעקאָרדס פאַרוואַלטונג און דאָקומענט אַדמיניסטראַציע.

פּייפּערווערק רופן טעטיקייט אַז ינשורז די שאַפונג פון באַאַמטער דאקומענטן, ווי ווויל ווי אָרגאַניזירן די אַרבעט מיט זיי. אין דרייען, אונטער דעם דאָקומענט צו פֿאַרשטיין אַ טעטיקייט וואָס יימז צו אָרגאַניזירן די באַוועגונג פון דאקומענטן אין די פירמע פון דער מאָמענט זיי זענען געווען Created אָדער באקומען פריערדיק צו קאַמפּלישאַן פון די אַרבעט מיט זיי (שיקן צו די אַדרעסי, עקספּרעס צו די אַרקייוו).

אָפֿט אָפיס אָרגאַניזאַציע סאַלעקץ איינער אָדער מער עמפּלוייז וואס ופפּאַסן דעם פּראָצעס.

ניט קיין געשעפט קענען נישט עקסיסטירן ינדיפּענדאַנטלי פון די געזעץ. אַז עס רעגיאַלייץ רעקאָרד בעכעסקעם און פּייפּערווערק. פֿראגן אין די געביטן באַשליסן סעקראַטעריז, אַרטשיוויסץ און עמפּלוייז פון די פּערסאַנעל אָפּטיילונג.

אָפיס אַרבעט באזירט אויף די דאַטע לאַטש דורך די שאַפונג פון אַ פּאַפּיר אָדער עלעקטראָניש קיילע. אין דעם אַכטונג, עס איז פּייפּערווערק אַז איז, די באַוועגונג פון אַ דאָקומענט פון דער מאָמענט פון שאַפונג צו זייַן דורכפירונג. וואָרקפלאָוו קענען זיין צעטיילט אין ינערלעך און פונדרויסנדיק.

ינערלעך סערקיאַליישאַן פון דאקומענטן דערלאנגט דורך די ווייַטערדיק סטאַגעס:

1. אַנטוויקלונג פון די פּרויעקט דאָקומענט.
2. האַרמאָניזאַטיאָן מיט אַדמיניסטראַציע.
3. די סיינינג פון דעם דאָקומענט.
4. רעגיסטראַציע דאָקומענט: דאַטע און נומער (נאָך די אויסגאבע פון דעם דאָקומענט, עס איז באטראכט אנגענומען פֿאַר דורכפירונג).
5. ברענגען אינפֿאָרמאַציע צו די באַקומער און קאָנטראָל.
6. דורכפירונג.
7. די אויסגאבע פון דאקומענטן דורכפירונג.
8. צעשטערונג אָדער אַרטשיווינג סיקיוראַטיז, וועמענס טערמין האט אויסגעגאנגען.

פונדרויסנדיק ויסקער ינוואַלווז די ווייַטערדיק טריט:

1. קאַבאָלע פון דעם דאָקומענט אין די פירמע.
2. רעגיסטראַציע באקומען דאַקיומענטיישאַן (required פֿאַר קאָנטראָל פון דורכפירונג פון דאקומענטן).
3. דילינג מיט קאָרעספּאָנדענץ: באַקאַנטער, דורכפירונג.
4. רעגיסטראַציע ענטפער אויב נייטיק.
5. מאכן די אַרקייוו אָדער צעשטערונג.

דאָקומענט פאַרוואַלטונג מיט רעספּעקט צו די פאַל:

• די ופּלינק (פון די שקלאַף צו די קאָפּ);
• דאָוונלינק (פֿון די הויפּטן צו שקלאַף);
• האָריזאָנטאַל (צווישן סאַבאָרדאַנייץ).

יעדער באַוועגונג פון קיין דאָקומענט זאָל זיין רעקאָרדעד אין אַ ספּעציעל רעגיסטרירן. דעם קען זיין אַ קלאָץ בוך, דאָקומענט, קאָרט, E- זינע, אאז"ו ו

וואס איז פאַראַנטוואָרטלעך

עטלעכע עמפּלוייז טאָן ניט דעלוו אין די פּייפּערווערק. וואָס עס איז, איז געזונט אַווער פון די סעקרעטאַרי, ווייַל עס איז זייַן פליכט - צו נאָכפאָלגן די וואָרקפלאָוו אין דער אָרגאַניזאַציע. סעקרעטאַריאַט איז אַבליידזשד צו דורכפירן די הויפּט פֿונקציע פון פּראַוויידינג דאקומענטן פון די אָפיס. געגעבן די פאָרעם און שטריך אַרבעט, אָפיס אַרבעט קענען זיין צעטיילט אין:

1. סענטראַלייזד. אַלע סעקרעטאַריאַט אין איין אָפּטיילונג און איז אונטערטעניק צו אַ איין באַלעבאָס. דעם קען זיין אַ עלטער סעקרעטאַר אָדער באַאַמטער.
2. דיסענטראַלייזד. סעקראַטעריז, ווי געזונט ווי יענע עמפּלוייז וואס קענען דורכפירן זייער דוטיז, אַרבעט אין פאַרשידענע דיפּאַרטמאַנץ פון די פירמע און זענען סאַבאָרדאַנייט צו פאַרשידענע קאַמאַנדערז.
3. געמישט. אָפֿט געפֿונען אין גרויס ענטערפּריסעס. אָפיס אָרגאַניזאַציע וועט אָפענגען אויף וואָס מין פון סעקרעטאַריאַט באקומען.

אין קלענערער אָרגאַנאַזיישאַנז, ופנעמערין פֿונקציע קענען ווערן געטאן דורך קיין אָנגעשטעלטער צו וועמען דעם פליכט איז אַסיינד, אָדער די קאָפּ. אויב די פֿעיִקייטן זענען נישט ספּעלד אויס אין די אָנגעשטעלטער ס אָפּמאַך פון באַשעפטיקונג, עס איז נייטיק פֿאַר דער אויפֿפֿירונג פון זייער סאַפּלאַמענטערי העסקעם צו אַרויסגעבן, ווו זיי וועט זיין ליסטעד, און זאָל ספּעציפיצירן די סומע פון רימיונעריישאַן פֿאַר Performing דוטיז באַאַמטער.

לימעד

רעגאַרדלעסס פון די נומער פון די פירמע און זייַן קאָפּ פאָרעם זאָל ניט איגנאָרירן די בייַזייַן פון ינסטראַקשאַנז אויף פּייפּערווערק.

ינסטראַקשאַנז - איז ניט נאָר אַ רעגולאַטאָרי אַקט, וואָס אַלאַוז צו פעסטשטעלן רעקאָרדס אַדמיניסטראַציע. וואָס איז עס? דאס איז אַ ינערלעך דאָקומענט פון די פירמע, וואָס איז באוויליקט דורך די סדר פון די פירערשאַפט וואָס האט ניט עקספּעריישאַן דאַטע.

עס זענען געשריבן דאקומענטן די הויפּט סטאַגעס פון דער באַוועגונג, געגעבן די רשימה פון באאמטע וואס האָבן די רעכט צו צייכן אַ באַזונדער דאָקומענט זענען מוסטער פילונג און רעגיסטראַציע Forms.

הר אַוצאָרסינג

באַטראַכטן הר אַוצאָרסינג. וואָס איז עס? אויב דיין אָרגאַניזאַציע אַפּערייץ לפּחות איין מענטש, דעמאָלט עס איז מאַנדאַטאָרי ינפעסט די באַטייַטיק דאקומענטן.

אונטער הר אַוצאָרסינג באַוועגונג פֿאַרשטיין ספּעציפיש דאקומענטן שייך צו די אַרבעט פון די בירגער טעטיקייט. אין אָפט קאַסעס, די הקדמה פון אַזאַ אַ דאָקומענט איז אַסיינד צו די עמפּלוייז פון די פּערסאַנעל אָפּטיילונג. זיי מוזן אָננעמען די דאקומענטן פון דער אָנגעשטעלטער, פּראָצעס, און קראָם זיי אויף די רעגיאַלייטאַד כּללים ינסטראַקשאַנז. אין דערצו, זייער דוטיז אַרייַננעמען פּראַסעסינג פון פּערזענלעך דאַטע, כולל שפּירעוודיק.

הר אַוצאָרסינג איז באגלייט סעפּעראַטלי פון דער גענעראַל, העסקעם מיט די כּללים פון קאָנפידענטיאַליטי.

אַפּטאַמאַזיישאַן

אין דער עלטער פון הויך טעכנאָלאָגיע און קאָמפּוטעריזאַטיאָן, עס זענען פילע קאָמפּאַניעס, נישט קליין, וואס פאָרזעצן צו פירן פּאַפּיר דאקומענטן. אָפיס דאקומענטן זענען נאָך רעקאָרדעד אין קאַנווענשאַנאַל דזשערנאַלז און אותיות זענען מיילד.

דאס איז, ערשטער, רעכט צו דער ומכיישעק פון עמפּלוייז צו רעטראַין, און צווייטנס, ניט אַלעמען האט די פינאַנציעל שטיצן. אבער יעדער פירער מוזן פאַרשטיין אַז אַ פּלאַץ פון ינוועסטמאַנץ אין די אַפּטאַמאַזיישאַן אין דער צוקונפֿט קען באטייטיק רעדוצירן די געסט ס קאָס.