עקססעל קיצער טיש: ווי צו שאַפֿן און אַרבעט? ארבעטן מיט עקססעל פּיוואָטטאַבלעס

פילע אָפיס ניצערס אָפֿט פּנים אַ נומער פון טשאַלאַנדזשיז ווען טריינג צו שאַפֿן און רעדאַגירן קיין אַמט דאקומענטן. אָפֿט דעם איז רעכט צו דעם פאַקט אַז קאָמפּאַניעס נוצן עטלעכע אָפיס מגילה, די פּרינציפּן פון וואָס קענען בייַטן זייער. ספּעציעל אַ פּלאַץ פון קאָנפליקט קענען מאַכן עקססעל פּיוואָטטאַבלעס.

צומ גליק, לעפיערעך לעצטנס ימערדזשד מס אַמט 2010-2013, וואָס ניט נאָר כולל אַ נומער פון ופּדאַטעד ווייכווארג פֿאַר פּראַסעסינג טעקסט טעקעס, ספּרעדשיץ, דאַטאַבייסיז און פּרעזאַנטיישאַנז, אָבער אויך אַלאַוז איר צו אַרבעטן מיט זיי סיימאַלטייניאַסלי צו עטלעכע עמפּלוייז אין אַ פֿירמע סוויווע איז אָנ אַ שאַץ.

וואָס די נייע ווערסיע?

צו פֿאַרשטיין דעם קשיא, איר דאַרפֿן צו טראַכטן פון אַלע פון די מערסט באַטייַטיק ענדערונגען וואָס האָבן occurred מיט דעם אָפיס סוויט.

ווי איידער, עס איז עקססעל איז די רגע פאָדערונג פֿאַר אַ פּראָגראַם אַז ניט בלויז אַלאַוז איר צו שאַפֿן פּשוט טישן, אָבער אַפֿילו שאַפֿן אַ פאַירלי קאָמפּלעקס דייטאַבייס. ווי מיט די אנדערע קאַמפּאָונאַנץ, עס האט שוין צוגעלייגט צו "אַמט" קנעפּל, געבן אַ קליק אויף וואָס איר קענען ראַטעווען דעם דאָקומענט אין די געבעטן פֿאָרמאַט, די ענדערן אָדער ספּעציפיצירן די required מיטלען פֿאַר זייַן שוץ. עס איז געווען באטייטיק אַפּגריידיד די זיכערהייַט מאָדולע פון דעם דאָקומענט.

ווי פֿאַר די מערסט באַטייַטיק ענדערונגען צו עקססעל, עס זאָל זיין אנגעוויזן קערעקטינג קייפל ערראָרס אין פאָרמולאַס, ווייַל פון וואָס פֿריִערדיקע ווערסיעס אָפֿט ארויס גאַנץ ערנסט מיסטייקס אין די חשבונות.

עס מוזן זיין האט געזאגט אַז די נייע ווערסיע פון דעם פּעקל - דעם איז ניט נאָר אַ סכום פון אָפיס מגילה, אָבער אויך אַ שטאַרק געצייַג, פּאַסיק צו סאָלווע אַפֿילו די מערסט קאָמפּלעקס טאַסקס. ווי איר קענען פֿאַרשטיין אונדז הייַנט וועט זיין געהאלטן עקססעל דרייפּונקט טיש.

וואָס איז עס און וואָס איז עס פֿאַר?

די מערסט באַטייַטיק ענדערונג אין די נייע ווערסיע פון "אַמט" איז זייער גאָר פּערעקראָענני צובינד, וואָס האט שוין גערופֿן די קריייטערז פון די בענד (בענד). די טייפּס אַלע 1500 קאַמאַנדז זענען קאַנוויניאַנטלי גרופּט דורך קאַטעגאָריעס, אַזוי איר וועט ניט האָבן לאַנג צו געפֿינען זיי. צו גאָר נאָכקומען מיט די פּאַראַמעטערס, די דעוועלאָפּערס האָבן צוגעלייגט צו עקססעל אויך ימפּרוווד פּיוואָטטאַבלע.

הייַנט מיר באַטראַכטן עקססעל «פֿאַר דאַמיז." קיצער טישן - אַ ספּעציעל געצייַג, אין וואָס די רעזולטאַטן פון אַ פּראָצעס קלאר גרופּט. סימפּלי לייגן, זיי קענען ווערן געניצט צו זען ווי פילע פון די אָדער אנדערע סכוירע סאָלד יעדער טרעגער פֿאַר זייַן יבעררוק. אין דערצו, זיי זענען געניצט אין קאַסעס ווו עס איז נייטיק:

• צוגרייטן אַנאַליטיקאַל חשבונות פֿאַר שרייבן לעצט מעלדעט.
• רעכענען זייער יעדער גראדן סעפּעראַטלי.
• פּראָדוצירן גרופּינג דורך טיפּ פון דאַטן.
• צו פילטער און אין-טיפקייַט אַנאַליסיס פון די דאַטן.

אין דעם אַרטיקל מיר וועט קוקן אין פּשוט וועגן צו מאַכן זיי. איר וועט לערנען ווי עקססעל דרייפּונקט טיש העלפּס צו שאַפֿן און אַנאַלייז צייַט סעריע, צו שאַפֿן און פּאַרס אַ דיטיילד פאָרויסזאָגן.

שאַפֿן די געבעטן דאָקומענט

אַזוי ווי צו שאַפֿן אַ דרייפּונקט טיש אין עקססעל? ערשטער איר דאַרפֿן צו שאַפֿן אַ פּשוט דאָקומענט אין וואָס מיר מאַכן די דאַטע פֿאַר שפּעטער אַנאַליסיס. איין זייַל זאָל חשבון פֿאַר איין פּאַראַמעטער. נעמען אַ פּשוט משל:

• פאַרקויף צייַט.
• סכוירע סאָלד.
• די גאַנץ פּרייַז פון סאַלעס.

אזוי, צווישן אַלע פּאַראַמעטערס דזשענערייטאַד אין יעדער לינק זייַל: יבערנעמען אַז שיכלעך האָבן שוין סאָלד צו 9 בין, די נוץ געמאכט N-רובל.

formatting טישן

נאָך פּריפּערינג אַלע דער אָריגינעל אינפֿאָרמאַציע, שטעלן דעם לויפֿער אין דער ערשטער צעל פון דער ערשטער זייַל, עפענען די קוויטל "ינסערט" און דעמאָלט גיט אויף די קנעפּל "קיצער טיש". איר וועט מיד זען אַ דיאַלאָג קאַסטן אין וואָס איר קענען טאָן די ווייַטערדיק אַפּעריישאַנז:

• אויב איר מיד דריקן די "גוט" קנעפּל, דעמאָלט עקססעל פּיוואָטטאַבלעס וועט זיין מיד געוויזן אויף אַ באַזונדער בלאַט.
• גאָר קאַסטאַמייז יקסקרישאַן.

אין די יענער פאַל, די דעוועלאָפּערס געבן אונדז די געלעגנהייט צו באַשליסן די קייט פון סעלז אַז וועט זיין געוויזן אינפֿאָרמאַציע געזוכט. נאָך דעם, דער באַניצער מוזן באַשליסן ווו די נייַ טיש איז Created ספּעסיפיקאַללי, צו אַ יגזיסטינג אָדער ניי Created אויף דעם בלאַט. דורך געבן אַ קליק "גוט", איר וועט מיד זען די פראָנט פון אַ גרייט טיש. אין דער שאַפונג פון דרייפּונקט טישן אין עקססעל איז פּראַקטאַקלי געענדיקט.

אויף די רעכט זייַט פון די בלאַט ליגן געביטן, מיט וועמען איר וועט אַרבעטן. Fields קענען זיין דראַגד און דראַפּט אין באַזונדער געביטן, נאָך וואָס די דאַטן זענען צו ווערן געוויזן אין אַ טיש. אַקקאָרדינגלי, די דרייפּונקט טיש זיך וועט זיין ליגן אויף די לינקס זייַט פון די וואָרקספּאַסע.

האלטן בשעת דרינגלעך די לינקס מויז קנעפּל, דער "פּראָדוקט", שיקט עס אין אַ "טיטל באַר", און דריקט "סאַם פון סאַלעס" אין דער זעלביקער וועג פאָרוואַרדס אין די "ווערט" (אויף די לינקס זייַט פון די בויגן). אַז ס ווי איר קענען באַקומען די סומע פון סאַלעס פֿאַר די גאנצע אַנאַלייזד צייַט.

קרעאַטינג און גרופּינג צייַט סעריע

צו אַנאַלייז די סאַלעס אויף ספּעציפיש לענג פון צייַט, איר מוזן אַרייַנלייגן די באַטייַטיק פּאַראַגראַפס אין די טיש זיך. צו טאָן דעם איר מוזן גיין אין די בויגן "דאַטאַ" און דעמאָלט אַרייַנלייגן דרייַ נייַ זייַל מיד נאָך דער דאַטע. סעלעקט די זייַל מיט די נאָמען פון די פּראָדוקט, און דעריבער גיט אויף די קנעפּל "ינסערט".

עס איז זייער וויכטיק, אַזוי אַז אַלע ניי Created Columns זענען ין אַ יגזיסטינג טיש מיט די מקור דאַטע. אין דעם פאַל, די שאַפונג פון דרייפּונקט טישן אין עקססעל ווידער זיין required. איר וועט נאָר לייגן נייַ fields צו די געבעטן דאַטע.

געניצט פאָרמולע

לעמאָשל, דער ניי Created Columns קענען זיין האָט גערופֿן דעם "יאר", "חודש", "מאָנטהס-יאָרן." צו באַקומען די דאַטן מיר זענען אינטערעסירט אין יעדער איינער פון זיי וועט האָבן צו רעגיסטרירן אַ באַזונדער פאָרמולע פֿאַר די כעזשבן:

• די "יערלעך" אַרייַנלייגן די פאָרמולע פון די פאָרעם: "= יאָר" (רעפעררינג צו דער דאַטע).
• חודש מוזן זיין סאַפּלאַמענטאַד דורך די אויסדרוק: "= חודש" (אויך מיט דערמאָנען צו די דאַטע).
• אין די דריט זייַל פון די פאָרעם מיר אַרייַנלייגן די פאָרמולע "= קאַנקאַטאַנייט" (רעפעררינג צו די יאָר און חודש).

אַקקאָרדינגלי, מיר געפינען דרייַ Columns מיט אַלע די אָריגינעל דאַטע. איצט גיין צו די מעניו "קיצער", גיט אויף קיין ליידיק אָרט אין די טיש אויף די רעכט מויז קנעפּל, און דעמאָלט אין די אָפּענעד קאָנטעקסט מעניו סעלעקטירן דעם נומער "אַפּדייט". באַצאָלן ופמערקזאַמקייַט! Carefully שרייַבן פאָרמולאַס אין עקססעל פּיוואָטטאַבלעס, ווי קיין גרייַז וועט פירן צו פאָרעקאַסטינג ערראָרס.

ווי צו אָנפירן אַ אַנאַליסיס פון סאַלעס דאַטן?

ווידער מיר דריקן די לינקס מויז קנעפּל דריקט די "יאר", און דעמאָלט שלעפּן אים אין דער "קאַלאַם נאמען", און דעמאָלט סטאַרץ די קיצער טיש דיספּלייז די רעזולטאטן פון אַ באַזונדער מין פון פּראָדוקט סאַלעס אַריבער אַלע יאָרן. און אויב איר ווילן צו נאָר אַנאַלייז כוידעשלעך סאַלעס? סימילאַרלי, מיר דריקן די למב "חודש", דראַגינג עס אונטער די יערלעך זייַל.

צו באַקומען אַ וויזשאַוואַל דינאַמיק פון כוידעשלעך ענדערונגען אין סאַלעס איבער די יאָרן, די "חודש" צו שלעפּן גלייַך אין די יערלעך זייַל, ביז אַהער באווויגן אין די "קאַלאַם נאמען". נאָך קאַמפּליטינג דעם שריט, איר וועט זען אַ טיש אין די ווייַטערדיק פּרעזענטירונג:

• די סומע פון סאַלעס פון אַ באַזונדער פּראָדוקט פֿאַר די גאנצע יאָר.
• די דינאַמיק פון סאַלעס פון יעדער פון זיי איבער די יאָרן.

נעם די דאַטן פון די ישואַנס

יבערנעמען אַז די אַרויסגעבן פון, מיר דאַרפֿן צו באַזייַטיקן דער אקטאבער דאַטן, אַזוי מיר טאָן ניט האָבן פולשטענדיק סטאַטיסטיק אויף עס. די קיצער טיש איר זוכט "באריכט פֿילטריר", און דעמאָלט שלעפּן עס צו די "יאר - חודש".

פילטער אויס אויבן די טיש ווו איר ווילן צו שטעלן די קעסטל ווייַטער צו "סעלעקט קייפל זאכן." נאָך וואס, די רשימה אַז אויס, ונטשעקק אקטאבער, און דעריבער גיט אויף "גוט".

אזוי, איר קענען לייגן און אַראָפּנעמען פון די פילטער עלעמענטן, מאָלדינג אַ טאַקע דרינגלעך און איר דאַרפֿן טעסץ. די פּראָגראַם אויטאָמאַטיש קאַלקיאַלייץ די Figures פֿאַר די חדשים אין וואָס איר זענט אינטערעסירט, קלאר רעפלעקטינג די דינאַמיק פון טוישן ינדאַקייטערז.

מיר דערוואַרטן פּראַדזשעקשאַנז

פּרובירן צו פאָרויסזאָגן די רעזולטאַטן פון סאַלעס פֿאַר עטלעכע מאָל צו קומען. צו טאָן דאָס, איר זאָל דיסייבאַל די PRE-שערד רעזולטאַטן אַז זיי האָבן ניט געמאכט אַ טעות אין די דזשענערייטאַד פאָרויסזאָגן.

צו טאָן דאָס, שטעלן די לויפֿער אין די "גראַנד גאַנץ", דעמאָלט גיט אויף די קנעפּל "נעם די גרויס גאַנץ." דערנאָכדעם, די אָטאַמאַטיק דערהייַנטיקן פון עקססעל פּיוואָטטאַבלעס אופֿן דיסקרייבד אויבן אונדז (דריקט אויף די רעכט מויז קנעפּל, סעלעקטירן "אַפּדייט").

ווי אַ רעזולטאַט, די דאַטן זענען פאַרפאַלן פֿון אונדזער קיצער טיש. צו בויען אַ וויזשאַוואַל פאַרטרעטונג פון פאָרעקאַסץ אויף סאַלעס, שטעלן די לויפֿער צו די יאָר, וואָס זענען פּלאַנירונג צו מאַכן אַ אָנהייב, און דעמאָלט מיר גיט די מויז לינקס קנעפּל אויף די קנעפּל "פּלאַן פאָרעקאַסטינג מאָדעל."

נאָך אַז עס איז אַ שיין און ינפאָרמאַטיווע גראַפיק דערלאנגט אין וויסואַל פאָרעם די געריכט רעזולטאטן פון קאַנסומער טעטיקייט אויף טשיקאַווע פּראָגנאָז. דאס וועט ראַטעווען דיין ענערגיע און שפּאָרן געלט אַז קענען זיין אויסגעגעבן אויף די קויפן פון סכוירע איז טאַקע נייטיק.

מיר נוצן אנדערע דאַטן קוואלן פֿאַר די פאָרמירונג פון אַ פּיוואָטטאַבלע

עס איז צייַט צו באַטראַכטן מער קאָמפּליצירט עקססעל לעקציעס. די קיצער טיש קענען זיין Created אויף דער באזע פון דאָקומענטן וואָס האָבן שוין עדיטיד דורך אנדערע ניצערס.

דאס וועט העלפן אונדז פֿונקציע "מערדזש". דעם פּראָגראַם אַלאַוז איר צו אויטאָמאַטיש פאַרבינדן די טעקסט פון דעם דאָקומענט און די נייטיק אַדרעס, נאָמען אָדער אנדערע נייטיק אינפֿאָרמאַציע צו שאַפֿן פּערסאַנאַלייזד פאָרעקאַסץ אַז אין דעם פאַל און איז required.

צונויפגיסן פֿונקציע אין שפּעטער ווערסיעס פון די "אָפיס" האט ניט געביטן פיל קאַמפּערד צו אַמט 2003. דאך דייטאַבייס קוויריז צו סעלעקטירן דעם דאַטע מקור קענען ווערן געטאן מיט די נוצן פון מייקראָסאָפֿט אָנפֿרעג. צו באַקומען די דאַטן קיצער עקססעל ספּרעדשיט, איר מוזן האָבן צוויי אַבדזשעקס:

• די הויפּט דאָקומענט כּולל די אינפֿאָרמאַציע איר דאַרפֿן, ווי געזונט ווי פעלד ינדאַקייטינג עקססעל פּראָגראַם, די דאַטע צו זיין ינסערטאַד אין די דאָקומענט. די הויפּט טיש איז אַ נאָרמאַל דאָקומענט, ספּרעדשיט, אָבער איר מוזן ספּעציפיצירן אין דעם דיאַלאָג מערדזש (מעיל מערדזש העלפּער), וואָס עס זאָל זיין געוויינט ווי די ערשטיק.
• די דאַטע מקור כּולל די אינפֿאָרמאַציע וואָס איז נייטיק פֿאַר דער צוגרייטונג פון די פאָרויסזאָגן. איר קענען שאַפֿן אַ נייַ טיש אין אַ וועג אַז מיר האָבן שפּיציק אויס אויבן.

ווען די פּראָצעס פון די בריאה פון קיצער דאקומענטן, די פּראָגראַם קריייץ איינער קאָפּיע פֿאַר יעדער פון די רעקאָרדס קאַנטיינד אין די דאַטע מקור טעקע. די טעקעס קענען זיין געוויזן אין אַ באַזונדער אָפּטיילונג פון די נייַ דאָקומענט, אָדער געוויינט ווי אַ צעטיילונג פון דיין דרייפּונקט טיש.

איינער האט בלויז צו גיט אויף די געבעטן פעלד פון דיין לינקס מויז קנעפּל, און איר קענען זען דער מקור פון די דאַטן אַנשטאָט פון די פעלד נעמען אַז דערשייַנען אין די הויפּט דאָקומענט. Fields קענען זיין ינסערטאַד אין קיין אָרט אין דעם דאָקומענט.

געניצט קאַטעגאָריעס

אויך איר קענען נוצן ASK קאַטעגאָריע, וואָס מיטל "זוכן" און פיללין וואָס עס מיטל צו "פּלאָמבירן" די קומענדיקע און נעקסטיף, אַנדערש. איר קענען אויך ניגן די פּאַראַמעטערס פון די פאָרויסזאָגן ווייזט צו זיין געוויזן אין די לעצט טיש. געפֿינען די געוואלט פּאָזיציע איז מעגלעך דורך ניצן אַ ספּעציעל פילטער אָדער דורך נאָר סאָרט די דאַטע, ווי מיר האָבן געזאגט אויבן.

ווען איר זענט גרייט צו שאַפֿן אַ בעל דאָקומענט, מערדזש דיאַלאָג קעסטל אַלאַוז דער באַניצער צו ידענטיפיצירן און ריכטיק עטלעכע מיסטייקס איידער זיי פּאַסירן. ווען אַלץ איז אָפּגעשטעלט, איר קענען בעשאָלעם דריקן דעם קנעפּל "מערדזש". אויב, אָבער, די מערדזשער זאָל זיין געטראגן אויס דורך E- פּאָסט, איר וועט זיין פּראַמפּטיד צו ינסטאַלירן די פּאָסט פּראָגראַם (אויב איר האָבן נישט שוין אינסטאַלירן).

אין די פאַל ווו עס איז קיין גרייַז, עס איז אין דעם פּראָצעס פון מערדזשער רעדט וועגן ינקערעקטלי ספּעסיפיעד פעלד אין אן אנדער דאָקומענט, אָדער צו נוצן די דאַטן איז אין אַ אַנסאַפּאָרטיד פֿאָרמאַט. דעריבער, דעם פּראָצעדור זאָל ווידער זיין ריוויוד.

אין אַלגעמיין, עקססעל (אַרבעט מיט פּיוואָטטאַבלעס אין וואָס מיר האָבן געזען) אַלאַוז ניט בלויז לעפיערעך קאָמפּלעקס אַנאַליסיס פון פּערטשאַסינג מאַכט, אָבער אויך צו מאַכן זיי אויף דער באזע פון פאָרעקאַסץ.