קאָללאַטיאָן בויגן - אַלע ערלעך

וויסן די פאַקטיש קוואַנטיטי פון סכוירע און אנדערע אַסעץ אַדמינאַסטערד דורך די פירמע - איינער פון די פּרירעקוואַזאַץ פֿאַר עפעקטיוו אַרבעט. אַז איז וואָס ינווענטאָרי האלטן געווארן אַ פליכט פּריסקרייבד אין די אַקאַונטינג אקט. אין דעם וועג, די אַקיעראַסי פון די דאַטן צוגעשטעלט דורך די אַקאַונטינג, ווי געזונט ווי באַשטעטיקן די פאַקטיש עקזיסטענץ פון אַסעץ און לייאַביליטיז.

ידעאַללי, דאַטן אויף פּאַפּיר און אין פאַקט זאָל זיין דער זעלביקער. אבער פֿאַר פאַרשידן סיבות (גנייווע, שעדיקן, נאַטירלעך אַראָפּגיין, נאַטירלעך דיזאַסטערז, אאז"ו ו), חילוק קענען זיין ידענטיפיעד. אין אַזאַ קאַסעס, אַ קאָללאַטיאָן דערקלערונג. דער נאָרמאַל פאָרעם פון INV-18 - אַ דאָקומענט אַז ינדיקייץ די דאַטן אויף דער פּאָטענציעל מיסמאַטש צווישן בנימצא אַסעץ און INV-19 - אַקאַונטינג רעפלעקץ די רעזולטאטן פון די ינוואַנטאָרי פון מאַטעריאַל אַסעץ.

די דאקומענטן זענען אַ כעזשבנ, וואָס רעפלעקץ זייער דאַטע פון די קאָראַספּאַנדינג ינוואַנטאָרי רשימות, קאַמפּערינג זיי מיט דער דאַטע פון אַקאַונץ. דער רעזולטאַט קען ווייַזן דעפיסיענסי אָדער וידעפדיק. אָבער, זייער סומע אין די דאקומענטן זאָל זיין ספּעסיפיעד אין לויט מיט די אַסעסמאַנט אין אַקאַונטינג. די פאַראַנטוואָרטלעך אָפיציר אַקאַונטינג מוזן Carefully קאָנטראָלירן צי אַלע ריכטיק גערעכנט. און בלויז דעמאָלט מאַכן די צונעמען ערטער.

קאָללאַטיאָן דערקלערונג אויך כּולל מאַנדאַטאָרי fields, וואָס צושטעלן אינפֿאָרמאַציע וועגן די סטראַקטשעראַל אָפּטייל, וואָס מאכט די ינוואַנטאָרי, סדר נומער און דאַטע, טאָג פון אָנהייב און סוף פון די ינוואַנטאָרי, ווי געזונט ווי די נאָמען פון מאַטיריאַלי פאַראַנטוואָרטלעך מענטשן. יעדער דאָקומענט האט זייַן אייגן סיריאַל נומער, וואָס איז ספּעסיפיעד אין אַ באַזונדער זייַל.

די פּראָצעדור פֿאַר פילונג די רגע און דריט בלעטער פון INV-19 איז ווי גייט. זייַל 1 ינדיקייץ די סדר נומער פון סכוירע און מאַטעריאַלס אונטערטעניק צו די ינוואַנטאָרי. קאַונץ 2 און 3 זענען געניצט צו אָנווייַזן די נאָמען, ציל מאַטעריאַלס, זייער קורץ באַשרייַבונג און נאָומאַנקלייטשער נומערן.

די ווייַטערדיק Graphs פאַרטראַכטנ זיך די אינפֿאָרמאַציע אויף די אַפּאַראַט פון מאָס און זייַן קאָד לויט אָקעי, ינוואַנטאָרי נומערן, און אויב בנימצא - און פּאַס דאַטע. ווייַטער איז די יקערדיק אינפֿאָרמאַציע צו באַשליסן אַז, אין פאַקט, ציען אַרויף קאָללאַטיאָן ויסזאָגונג - דעם סכום און די סומע פון עקסטרע (אָדער פעלנדיק) פון ינוואַנטאָריז, רעפלעקטעד אין דער "רעזולטאַטן פון די ינוואַנטאָרי."

די Columns 12,13,14 ינדיקייץ די רעקאָרדינג קלאַריפיינג וואָס זענען פֿאַרבונדן מיט די רעשט. קאָלומנס 15-17 ספּעסיפיעס די דאַטן פֿאַרבונדן מיט די דוחק.

אין די סוף פון די רגע בויגן קאַמפּרייזיז אַ בויגן קאָללאַטיאָן דאַטע אויף די לעצט סומע און די סומע פון וידעפדיק (אָדער דעפיסיענסיעס) טמק. הויפּט כעזשבנ דאַווקע מוזן צייכן דאָ!

אויף די דריט בלאַט אין Columns 18-23, רעפלעקץ די רעזולטאטן פון טעסץ אויף די רעגראַדינג דערלויבט דורך אַ ספּעציעל קאָמיסיע. אין Columns 24-26 וועט טראָגן דעם נומער און סומע פון רעשט, און חשבון נומערן, אויף וואָס זיי זענען קרעדאַטאַד. Graphs 27-32 אַנטהאַלטן די זעלבע אינפֿאָרמאַציע, אָבער אין דעם קאָנטעקסט פון דוחק פון סכוירע און מאַטעריאַלס.

קאָללאַטיאָן צוגעגרייט דערקלערונג אין דופּליקאַט. דאס איז געטאן מאַניואַלי אָדער דורך קאָמפּיוטער. א דאָקומענט בלייבט אין די אַקאַונץ, די צווייט - איז טראַנספעררעד צו דעם מענטש פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר די פּרעזערוויישאַן פון די וואַלועס פון די קאָראַספּאַנדינג טיפּ. זייַן כסימע, נאָמען און פּאָסטן אויך מוזן זיין פאָרשטעלן אין דעם דאָקומענט.