קאמפיוטער אַקאַונטינג: וואָס, ווו, ווען?

יעדער פירמע גיכער אָדער שפּעטער פּנימער דעם דאַרפֿן צו ינוואַנטאָרי קאָנטראָל קאָמפּיוטערס און אנדערע עקוויפּמענט, וואָס איז אַ פירמע פּאָססעססעס, און וואָס ענשורז זייַן אַרבעט. אָטאַמיישאַן פון קאָמפּיוטער אַקאַונטינג אין די נעץ איז אַטשיווד דורך די נוצן פון פאַכמאַן ספּעשאַלי ווייכווארג. אבער זינט הייַנט די מאַרק איז ממש אָנגעפילט מיט ווייכווארג פון פאַרשידענע פאַנגקשאַנאַליטי און פאַרשידענע פּרייַז קאַטעגאָריעס, מאַנאַדזשערז געפינען זיך אין אַ שווער שטעלע פון ברירה צווישן דאַזאַנז פון פארגעלייגט סאַלושאַנז. מיר האָפֿן דעם אַרטיקל וועט העלפן איר מאַכן די רעכט ברירה.

ערשטער פון אַלע, צו נעמען אין חשבון פּראָגראַם קאָמפּיוטערס זאָל קענען צו ענטפֿערן דרייַ שאלות: וואָס? ווו? ווען? אין אנדערע ווערטער, די סיסטעם אַדמיניסטראַטאָר זאָל וויסן וואָס ויסריכט די פאַרנעמונג האט, ווו עס איז ליגן און וואָס איז געשעעניש צו אים.

1. "וואָס?": די פּראָגראַם מוזן זיין ביכולת צו אויטאָמאַטיש באַקומען אינפֿאָרמאַציע וועגן די נומער פון אינסטאַלירן קאָמפּיוטערס אין די פאַרנעמונג און זייער זאַץ צו באַשטימען די סיריאַל נומערן פון ייַזנוואַרג קאַמפּאָונאַנץ און דערלויבעניש נומערן פון אַלע אינסטאַלירן מגילה אויף דעם קליענט קאָמפּיוטערס.

2. "וואו?": אַקאַונטינג ווייכווארג זאָל געבן סיסטעם אַדמיניסטראַטאָרס די פיייקייַט צו טיילן אַ רשימה פון קאָמפּיוטערס אין אייער אָרגאַניזירונג אין גרופּעס, פֿאַר בייַשפּיל, דיפּענדינג אויף זייער אָרט. דעם שטריך איז דער הויפּט באַטייַטיק צו גרויס קאָמפּאַניעס מיט קאָמפּלעקס נעץ אַרקאַטעקטשער און אַ פאַרשיידנקייַט פון אָפפיסעס און צווייגן.

3. "ווען?": קאָמפּיוטער טראַקינג ווייכווארג זאָל קענען צו רעכט רעקאָרד די געשיכטע פון יעדער בנימצא נעץ קאַמפּאָונאַנץ אָדער מגילה. איז געווען דאָרט אַ פאַרבייַט זיקאָרן פּאַס צו די אנדערע, צי די ריעריינדזשד ערטער צוויי מאָניטאָרס, אַנטיווירוס צי די צייַט איז ופּדאַטעד - אַלע ענדערונגען מוזן זיין קאַפּטשערד און רעקאָרדעד אין די קלאָץ. און זינט קאָמפּיוטער ויסריכט איז פּראָנע צו אָפט פאַרבייַט, דעם פֿונקציע איז באַטייַטיק פֿאַר קאָמפּאַניעס פון קיין טיפּ און וואָג.

דאס זענען די דרייַ הויפּט אַספּעקץ אַז איר דאַרפֿן צו באַצאָלן ופמערקזאַמקייַט צו ווען טשוזינג אַ קאָמפּיוטער אַקאַונטינג פּראָגראַם אין די פאַרנעמונג. אין דערצו, עס זענען עטלעכע אנדערע פאַנגקשאַנז וואָס וועט זיין זייער נוצלעך אין ענטערפּריסעס פון קיין וואָג.

ערשטער, עס איז די פיייקייַט צו דזשענערייט מעלדעט געשווינד און אין פאַרשידענע פֿאָרמאַטירונגען (שולדבאַנק, HTML, קסלס, פּדף , קסוו, קסמל, טקסט ...). מעלדעט זענען די הויפּט געצייַג פון די IT פאַרוואַלטער. דער מאַנגל פון די פיייקייַט צו ינדיפּענדאַנטלי סאָרט די געזאמלט דאַטע און געשווינד דזשענערייט באַקוועם ריפּאָרץ קענען קרייַז אויס אַלע די אַדוואַנידזשיז פון די פּראָגראַם.

צווייטנס, די וויכטיק ראָלע פּלייַעד דורך די צובינד. איר זאָל קלאר פֿאַרשטיין אַז איר האָבן צו אַרבעטן מיט דעם פּראָגראַם, אַזוי עס מוזן זיין ינטואַטיוו און באַניצער-פרייַנדלעך פֿאַר איר. דער פּראָגראַם זאָל צושטעלן די פאַסטאַסט צוטריט צו די נייטיק אינפֿאָרמאַציע וועגן די פּאַראַמעטערס פון דעוויסעס.

דריט, די סיסטעם אַדמיניסטראַטאָר איז וויכטיק צו וויסן ניט בלויז וואָס מגילה זענען אינסטאַלירן אויף יעדער פון די באַניצער קאָמפּיוטערס, אָבער אויך צו מאָניטאָר די אַוויילאַביליטי פון לייסאַנסיז פֿאַר די ווייכווארג געניצט דורך עמפּלוייז. דעם העלפט צו טייטן צוויי פייגל מיט איין שטיין: עס אַלאַוז איר צו דערהייַנטיקן לייסאַנסיז פֿאַר שוין געקויפט ווייכווארג אין צייַט און העלפט פאַרמייַדן די נוצן פון אַנלייקאַנסט אָדער כאַקט ווייכווארג, וואָס, לויט צו אַרטיקל 146 פון די קרימינאַל קאָוד, איז באַשטימט דורך געזעץ. דאָ עס זאָל זיין אנגעוויזן אַז יעדער פון די ייטאַמז אין די ווייכווארג רשימה מוזן זיין באשטעטיקט דורך די באַטייַטיק צאָלונג דאָקומענטן וואָס באַשטעטיקן די רעכט צו נוצן עס. די דאַקיומענטיישאַן זאָל זיין גרייט צו זיין צוגעשטעלט אין קיין צייַט.

צוגאַנג צו דעם פּראָבלעם פון סאַלעקטינג די קאָמפּיוטערס אויף די נעץ אַקאַונטינג ווייכווארג אָרגאַניזאַציעס דאַרפֿן צו Carefully און דיליבראַטלי, ווייינג די "פּראָס" און "קאָנס." בלויז אין דעם פאַל איר וועט באַקומען אַ געצייַג אַז אָפּטימאַללי סאַלווז דיין פראבלעמען.