וואָס איז די וואָרקפלאָוו אין אייער אָרגאַניזירונג

קיין פירמע זאָל פאַרטראַכטנ זיך די פּראַסעסאַז געשעעניש אין עס אין די דאקומענטן. עס איז נייטיק פֿאַר די ינערלעך אָרגאַניזאַציע, עס איז required צו פּראָדוצירן אין די פאַרשידן רעגולאַטאָרי אויטאריטעטן באַריכט. און אַלע די געניצט פּאַפּיר און די אינפֿאָרמאַציע איז קעסיידער ופּדאַטעד: עטלעכע קומען, אנדערע ווערן פאַרעלטערט. און לעסאָף, עס איז אַ וועקסל צווישן דיוויזשאַנז, דיפּאַרטמאַנץ, נאָר ספּעשאַלאַסץ. דעם גאנצער פּראָצעס איז די וואָרקפלאָוו אין אייער אָרגאַניזירונג.

דער דאָקומענט זיך איז אַ מאַטעריאַל כייפעץ, אין וואָס אינפֿאָרמאַציע איז רעקאָרדעד ווי טעקסט, אַודיאָ רעקאָרדס אָדער ווידעא. די לעצטע צוויי קאַטעגאָריעס, עטלעכע מאָל צוריק, אַפֿילו ווי די לעגאַל דאקומענטן האבן ניט געהאלטן מענטשן. אבער איצט אַז דער אָרגאַניזאַציע איז דעוועלאָפּינג בייַ אַ אַנפּרעסידענטיד גאַנג פון עלעקטראָניש דאָקומענט, אַזאַ סטייטמאַנץ טאָן ניט יבערראַשן ווער עס יז. דאָקומענט איז בדעה פֿאַר די סטאָרידזש און טראַנסמיסיע פון דעם אינפֿאָרמאַציע צו אנדערע, ווייל צוגעשטעלט מיטל פון שוץ קעגן אַנאָטערייזד נוצן.

ווי צו אָנהייב אַ וואָרקפלאָוו פון קליין געשעפט

געוויינטלעך, עס זענען זיכער פּרינציפּן אַז זאָל זיין באמערקט ווען אַ דאָקומענט איז דזשענערייטאַד אין דער אָרגאַניזאַציע. מיר קעראַקטערייז זיי פֿאַר די ניי Created לעגאַל ענטיטי.

דער ערשטער זאַך צו טאָן - איז צו שאַפֿן לפּחות אַ קורץ רעגיסטרי פון דאקומענטן required אין דער טעטיקייט. אַזאַ אַ געזעץ, וואָס וואָלט האָבן שוין אַלע ונ דורך פּיינטיד, ניט. אבער עס איז פון בעסטער פּראַקטאַסאַז.

מוזן זיין פאָרשטעלן טשאַרטער, באַווייַזן פון רעגיסטראַציע אאז"ו ו מיט זיי אַלע די דאַקיומענטיישאַן הייבט, וואָס טכילעס וועט פּאַסיק אין אַ איין טעקע.

אבער דעמאָלט אָנהייבן צו אָנקלייַבן מער און אָריגינעל דאקומענטן, וואָס, דורך דעם וועג, עס זאָל זיין סטאָרד פֿאַר לפּחות פינף יאָרן. דעם כולל ינווויסיז, עקספּרעס הערות, צאָלונג דאקומענטן - עפּעס וואָס קענען באַשטעטיקן די ליגאַלאַטי פון אַפּעריישאַנז. עס איז געהאלטן די מערסט וויכטיק קאַטעגאָריע.

אין נאך, די וואָרקפלאָוו אין דער אָרגאַניזאַציע מוזן צושטעלן די אַקיומיאַליישאַן אַגרימאַנץ מיט פּאַרטנערס און קאָנטראַקטאָרס - די אַגרימאַנץ אַז באַגלייטן די קאָמערסאַנט אַלע איבער זייַן אַקטיוויטעטן. איר קענען נוצן די דערפאַרונג פון זייַן פּרעדאַסעסערז. מאכן טענאַנסי העסקעם, דורך סיינינג אַ קאָנטראַקט מיט אַ פרעמד פירמע, איר קענען נוצן די דערנענטערנ סאַמפּאַלז. זיי פאַרבינדן די מאַנדאַטאָרי פּראַוויזשאַנז פון יענע ווו איר קענען נעמען די איניציאטיוו.

סוף, עס זענען ינערלעך דאקומענטן Created by דיפּאַרטמאַנץ און בלייַבן אויף אייביק אין די געדערעם פון די איינגעבן קאַבאַנאַץ. דעם כולל אַלע סאָרץ פון רעגיאַליישאַנז, ינסטראַקשאַנז, אָרדערס, מעמאראנדומס און אנדערע. א באַזונדער שורה קענען זיין גערופֿן בלויז דאַקיומענטיישאַן פֿאַר פאַרגיטיקונג פון עמפּלוייז. עס זענען זייער שטרענג לעגאַל רעקווירעמענץ און אין טערמינען פון צוגרייטונג, און אין טערמינען פון פּאָליצע לעבן אין די אַרקייוו.

וואָס צו באַזע?

ווי אַ רעזולטאַט, אין סדר צו שאַפֿן אַ מער אָדער ווייניקער באַפרידיקנדיק וואָרקפלאָוו אין אַן אָרגאַניזאַציע, עס וועט זיין נייטיק צו זען אַ פּלאַץ פון רעגיאַליישאַנז און געזעצן. אָבער עס קען זיין קעדייַיק, און עפּעס אַנדערש: נעמען אַ מוסטער פון אַזאַ אַ לעגאַל מענטש מיט אַ ענלעך שטייַער רעזשים און מיט אַ געשיכטע פון טעטיקייט. און אויב עס האט שוין אַ שטייַער קאָנטראָלירן, עס איז מעגלעך צו אַקיעראַטלי קריגן קוואַליטעט עצה.

ווי אַ רעזולטאַט, וואָרקפלאָוו אָרגאַניזאַציע, ראַנג ווי קליין ביזנעסער, צו אָרגאַניזירן איז נישט זייער שווער. מיר נאָר דאַרפֿן צו ווייַזן עטלעכע טהאָראָוגהנעסס.

מער שווער אין גרויס קאָמפּאַניעס, וואָס איז אַ סיסטעם ווו די דאָקומענט סערקיאַליישאַן פּאַסיז אַ גאַנץ ציקל: שאַפונג, רעגיסטראַציע, אַריבערפירן דעסטיניישאַן אָדער אַריבערפירן פון די יגזעקיאַטער, באַקאַנטער, און לעסאָף דורכפירונג. זיי צושטעלן אַפֿילו סלאָטטינג - סקימז אַז פאַרטראַכטנ זיך די באַוועגונג פּראָצעדור דאקומענטן, סטאַרטינג פון דער מאָמענט זיי זענען געשאַפֿן געוואָרן, און סאָף מיט די אַריבערפירן פון זייער אַוועקלייגן. געוויינטלעך, די וניפיקאַטיאָן איז ניט מעגלעך רעכט צו דער חילוק צווישן די סטראַקטשערז פון די ענטערפּרייזיז. דעריבער, יעדער אָרגאַניזאַציע דעוועלאָפּס די graphics זיך.